MEDIAAKU.COM – Berbicara dengan atasan kadang bikin gugup, apalagi kalau topiknya penting, entah soal pekerjaan, ide baru, atau bahkan masalah di kantor. Tapi sebenarnya, komunikasi yang baik dengan atasan bisa jadi kunci untuk membuka peluang karier yang lebih besar, lho.
Merangkum dari berbagai sumber dan Forbes, Yuk simak cara-cara berbicara dengan atasan yang bisa bikin kamu tampil profesional tanpa kehilangan keaslian diri.
1.Pahami Gaya Komunikasi Atasanmu
Setiap atasan punya gaya komunikasi berbeda. Ada yang to the point, ada juga yang suka ngobrol panjang. Nah, coba perhatikan dulu gaya mereka. Kalau atasanmu tipe yang sibuk dan cepat, sampaikan poin utama dulu baru detailnya. Tapi kalau ia suka diskusi, ajak ngobrol santai dan beri ruang untuk berdialog. Menyesuaikan gaya bicara dengan atasan bisa meningkatkan efektivitas kerja dan menghindari miskomunikasi.
2.Datang dengan Persiapan
Jangan langsung datang ke meja atasan tanpa tahu mau ngomong apa. Buat daftar singkat hal-hal yang ingin disampaikan. Dengan begitu, pembicaraanmu jadi lebih terarah dan efisien. Atasan pun akan melihat kamu sebagai orang yang terencana dan menghargai waktu.
3.Gunakan Bahasa yang Sopan tapi Tetap Natural
Sopan bukan berarti kaku. Hindari bahasa yang terlalu formal berlebihan atau malah terlalu santai. Cukup gunakan bahasa yang profesional, jelas, dan tetap ramah. Nada bicara yang profesional mencerminkan kedewasaan dan membangun citra positif di lingkungan kerja.
4.Jadi Pendengar yang Baik
Kadang kita terlalu fokus pada apa yang mau disampaikan, sampai lupa mendengarkan. Padahal, mendengarkan aktif bisa menunjukkan rasa hormat dan membangun kepercayaan. Dengarkan dulu apa yang dikatakan atasan sebelum memberikan tanggapan. Siapa tahu, dari situ kamu bisa memahami sudut pandang mereka lebih baik.
5.Pilih Waktu yang Tepat
Timing itu penting banget! Hindari ngobrol soal serius saat atasan lagi sibuk, rapat, atau tampak terburu-buru. Coba cari waktu ketika suasana santai, misalnya setelah jam rapat atau menjelang akhir jam kerja. Dengan memilih waktu yang tepat bisa membuat pesanmu lebih didengar karena atasan sedang dalam kondisi siap untuk mendengarkan.
6.Sampaikan Masalah dengan Solusi
Kalau kamu ingin membicarakan masalah pekerjaan, jangan datang hanya membawa keluhan. Sertakan juga ide atau solusi yang bisa dicoba. Ini akan menunjukkan kalau kamu punya inisiatif dan berpikir kritis, dua hal yang pasti disukai atasan mana pun.
7.Tanggapi Kritik dengan Tenang
Mendapat kritik dari atasan memang nggak selalu menyenangkan, tapi jangan langsung defensif. Dengarkan dulu, cerna dengan tenang, lalu tanggapi dengan sikap terbuka. Kritik bisa jadi bahan pembelajaran untuk memperbaiki diri. Menurut banyak pakar komunikasi, sikap tenang dan mau belajar justru bikin kamu terlihat lebih profesional.
Berbicara dengan atasan sebenarnya nggak serumit yang dibayangkan. Kuncinya ada pada sikap: hormat, percaya diri, dan siap mendengarkan. Kalau kamu bisa menjaga cara bicara dan memilih waktu yang tepat, hubungan dengan atasan bisa jadi lebih positif dan siapa tahu, peluang kariermu ikut terbuka lebar!(*/Stephany)
