MEDIAAKU.COM – Dalam rutinitas kerja sehari-hari, tidak jarang kita dibuat pusing dengan banyaknya tugas yang harus diselesaikan. Saking menumpuknya, kadang ada pekerjaan yang terlewat begitu saja. Hal ini bisa berdampak buruk, mulai dari pekerjaan menumpuk hingga penilaian dari atasan yang menurun.
Agar hal ini tidak terjadi, ada beberapa tips sederhana yang bisa membantu kamu lebih terorganisir dan tidak gampang lupa. Melansir dari berbagai sumber dan Dreamtalent, simak tips berikut ini:
1.Mulai Hari dengan To-Do List
Membuat daftar tugas atau to-do list adalah langkah paling sederhana, tapi ampuh untuk mengingat pekerjaan. Catat semua pekerjaan yang harus kamu lakukan, lalu tandai setiap tugas yang selesai. Dengan begitu, kamu bisa lebih fokus dan tidak ada yang terlewat.
2.Tentukan Skala Prioritas
Tidak semua pekerjaan punya tingkat urgensi yang sama. Gunakan metode Eisenhower Matrix atau sistem ABC prioritization untuk membedakan mana yang harus segera dikerjakan, mana yang bisa ditunda, dan mana yang tidak terlalu penting. Cara ini membantu mengurangi stres karena kamu tahu harus mulai dari mana.
3.Manfaatkan Teknik Pomodoro atau Time-Blocking
Agar tetap fokus, kamu bisa menggunakan teknik Pomodoro: bekerja selama 25 menit lalu istirahat singkat 5 menit. Jika butuh perencanaan yang lebih terstruktur, coba time-blocking, yaitu membagi waktu kerja berdasarkan blok khusus untuk setiap tugas. Cara ini membuat hari kerja terasa lebih teratur.
4. Gunakan Bantuan Teknologi
Kini banyak aplikasi yang bisa membantu mengatur jadwal, seperti Google Calendar, Trello, atau Notion. Sinkronkan juga dengan email agar setiap tugas bisa langsung tersimpan di daftar kerja. Dengan begitu, kamu tidak lagi bergantung pada ingatan semata.
5.Rapikan Meja Kerja
Percaya atau tidak, meja yang berantakan bisa membuat pikiran ikut kacau. Atur dokumen berdasarkan kategori, sediakan folder khusus untuk pekerjaan mendesak, dan singkirkan barang-barang yang tidak perlu. Lingkungan kerja yang rapi akan membantu otak lebih fokus.
Menyusun tugas kantor sebenarnya tidak sulit, asalkan kamu punya sistem yang jelas dan konsisten. Mulai dari membuat to-do list, menentukan prioritas, menggunakan teknik manajemen waktu, hingga menjaga kesehatan tubuh, semua itu akan membantu kamu tetap produktif tanpa harus khawatir lupa.
Jadi, sebelum mulai bekerja besok, coba terapkan tips-tips di atas. Siapa tahu, pekerjaanmu terasa lebih ringan dan kamu bisa pulang dengan pikiran lebih tenang.(*/Stephany)
