MEDIAAKU.COM – Kementerian Koordinator Bidang Politik dan Keamanan (Kemenko Polkam) tengah melakukan langkah modernisasi pengelolaan arsip melalui peluncuran aplikasi Alih Media Arsip Milik Negara (AMAN).
Melansir dari laman KemenkoPolkam, Minggu (7/12/2025) Kehadiran platform digital ini diharapkan mampu menjaga keamanan, kelestarian, serta aksesibilitas dokumen penting negara secara lebih efektif.
Hal tersebut disampaikan Kepala Biro Umum Kemenko Polkam, Dr. Kristian Siagian, dalam kegiatan Sosialisasi Aplikasi AMAN dan Penyerahan LAKI Tahun 2025.
Menurutnya, AMAN merupakan inovasi dari Bagian Administrasi dan Tata Usaha yang dirancang untuk mempermudah pelacakan arsip, mempercepat proses akses, dan membuat penyimpanan menjadi lebih efisien.
Kristian menegaskan bahwa penerapan aplikasi ini akan berkontribusi besar dalam meningkatkan mutu pengelolaan arsip serta memenuhi standar pengawasan Arsip Nasional RI.
Selain itu, AMAN juga sejalan dengan upaya reformasi birokrasi dan percepatan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Kemenko Polkam.
Ia menambahkan bahwa arsip fisik memiliki kerentanan tinggi terhadap kerusakan dan kehilangan, baik akibat faktor alam, kualitas penyimpanan, maupun risiko situasi sosial. Salah satu contoh yang ia sampaikan adalah insiden demonstrasi yang berujung anarkis pada Agustus lalu, yang membuktikan bahwa fasilitas pemerintah dapat menjadi sasaran kerusakan.
Karena itu, digitalisasi arsip dinilai sebagai langkah penting untuk mitigasi risiko sekaligus peningkatan layanan internal serta transformasi digital pemerintahan.
“Alih media arsip adalah gerakan bersama yang harus kita jalankan demi menciptakan sistem arsip yang kuat, aman, dan adaptif terhadap tantangan ke depan,” tegasnya.
Dalam kesempatan tersebut, Kristian juga mengajak seluruh unit kerja untuk memperkuat budaya tertib arsip dan menjadi motor perubahan menuju pengelolaan arsip yang lebih profesional dan berstandar nasional.
Setelah sesi sambutan, acara dilanjutkan dengan penyerahan Laporan Audit Kearsipan Internal (LAKI) Tahun 2025 kepada masing-masing unit kerja. Hasil audit menunjukkan capaian yang menggembirakan, yaitu kategori AA (Sangat Memuaskan) dan A (Memuaskan). Kristian berharap hasil tersebut dapat menjadi dorongan untuk terus meningkatkan kualitas kearsipan di tahun-tahun berikutnya.
Langkah ini menandai komitmen Kemenko Polkam dalam memperkuat tata kelola arsip nasional melalui inovasi dan transformasi digital yang berkelanjutan.(*/Stephany)
